Утримання із заробітної плати: що це і як рахується

Утримання із заробітної плати: що це і коли взагалі застосовується

Утримання із заробітної плати — це грошова сума, яку роботодавець має право або зобов’язаний відняти від нарахованої зарплати працівника до того, як виплатити решту. Найчастіше це аліменти, надміру видані кошти під час відрядження, неповернутий аванс, матеріальна шкода підприємству або виконавчий лист від державного чи приватного виконавця. Саме слово «утримання» вже вказує на напрямок: це не нарахування, а відрахування, тобто рух коштів у зворотний бік від працівника.

Українські працівники рідко замислюються про правові нюанси, поки на руки не приходить сума, менша за очікувану. У 2024 році за даними сервісу work.ua, майже кожен четвертий офісний працівник хоча б раз стикався із ситуацією, коли частину зарплати утримали без детального пояснення. Це поширена практика, але не безконтрольна: межі таких відрахувань встановлює Кодекс законів про працю України, а також Закон «Про виконавче провадження» для примусових стягнень.

Далі розберемо, які бувають види утримань, які відсоткові межі діють, що заборонено стягувати і як самостійно перевірити, чи не порушив роботодавець ваші права. Стаття орієнтована на звичайного працівника, який хоче розібратися в цифрах у розрахунковому листку, та на бухгалтера малого бізнесу, який шукає практичну шпаргалку.

Види утримань із заробітної плати

Залежно від підстави, утримання із заробітної плати поділяють на три великі групи: добровільні, обов’язкові за ініціативою роботодавця та примусові за рішенням суду чи виконавця. Кожна група має власні правила щодо розміру, порядку та підтверджуючих документів. Це найважливіша класифікація, бо саме від неї залежить, скільки саме можуть відняти з вашої зарплати в конкретному місяці.

На практиці найчастіше трапляються аліменти на неповнолітніх дітей, відшкодування матеріальної шкоди, повернення зайво нарахованих сум і стягнення за виконавчими написами нотаріусів. Рідше — утримання за профспілковими внесками, добровільними договорами страхування чи позиками, виданими самим роботодавцем.

Важливо розуміти, що розмір утримання рахується не від «чистої» зарплати на руки, а від нарахованої, тобто до оподаткування. Це часто стає несподіванкою для працівників, які звикли оперувати сумою після сплати податків. Наприклад, якщо вам нарахували 25 000 грн, а утримання становить 20%, віднімуть 5 000 грн саме від нарахованої суми, а не від того, що ви отримали на картку після ПДФО і військового збору.

Нормативна база: що каже закон про межі утримань

Головний документ — стаття 128 Кодексу законів про працю України, яка встановлює загальне правило: загальний розмір усіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законодавством, — 50% заробітної плати. Це так зване «правило 20/50», яке фактично захищає працівника від повного позбавлення засобів до існування.

Окремо виділяють випадки, коли утримання не може перевищувати 70% зарплати. Це стосується відбування покарання у вигляді виправних робіт (ст. 31 Кримінально-виконавчого кодексу України) та стягнення аліментів на трьох і більше неповнолітніх дітей. Для звичайного найманого працівника без судових справ такі обмеження рідко актуальні, але знати про них варто.

Є також перелік коштів, які взагалі не можна утримувати. Згідно зі статтею 73 Закону «Про виконавче провадження», не підлягають стягненню: аліменти на неповнолітніх, які вже утримуються; суми, що компенсують шкоду здоров’ю; виплати у зв’язку з народженням дитини; допомога по безробіттю та деякі інші соціальні виплати. Практично це означає, що навіть якщо у вас є борг, частину доходів держава захищає як недоторканну.

• Загальне правило: не більше 20% зарплати при кожній виплаті (ст. 128 КЗпП).
• Виняток за рішенням суду або виконавця: не більше 50% зарплати.
• Спеціальний випадок (аліменти на 3+ дітей, покарання у вигляді виправних робіт): не більше 70%.
• Деякі види доходу захищені від утримання повністю (аліменти вже утримані, відшкодування шкоди здоров’ю тощо).

Як порахувати утримання із заробітної плати на практиці

Розрахунок утримань виглядає просто, якщо знати послідовність дій. Спочатку бухгалтер визначає нараховану заробітну плату за місяць з урахуванням окладу, премій, доплат і надбавок. Потім від цієї суми відраховує податки (ПДФО 18% і військовий збір 1,5%, ставки актуальні на 2024–2025 роки, уточнюйте чинні норми на момент читання). Далі від залишку рахує суму утримання залежно від підстави та відсотка, після чого виплачує працівникові різницю.

Наприклад, працівникові нараховано 30 000 грн. Податки становлять 19,5%, тобто 5 850 грн. Після сплати податків залишається 24 150 грн. З нього утримують аліменти в розмірі 25% (один неповнолітній дитина, без заборгованості). Сума аліментів: 24 150 × 0,25 = 6 037,50 грн. На руки працівник отримує 18 112,50 грн. Якщо ж аліменти мають пріоритет і стягуються до сплати податків, база трохи інша, і різниця в декілька десятків гривень може з’явитися через порядок черговості.

Якщо у вас одночасно є і аліменти, і виконавчий лист за кредитом, пам’ятайте про черговість. Аліменти на неповнолітніх дітей мають пріоритет і задовольняються в першу чергу, незалежно від того, коли надійшов виконавчий документ. Лише після повного погашення аліментних зобов’язань черга доходить до інших стягнень, і навіть тоді загальна сума не повинна перевищувати 50% зарплати.

Що не можна утримувати із заробітної плати

Закон захищає не тільки відсоток утримання, а й самі види доходу. Це особливо актуально для працівників, які потрапили у скрутне фінансове становище і стикаються з кількома виконавчими провадженнями одночасно. Повний перелік виплат, на які не може бути звернено стягнення, міститься у статті 73 Закону України «Про виконавче провадження».

• Аліменти, які вже утримуються з зарплати (повторне стягнення заборонене).
• Виплати у зв’язку з народженням дитини, вагітністю та пологами.
• Допомога по безробіттю та матеріальна допомога від профспілок.
• Одноразова допомога у разі стихійного лиха, аварії, катастрофи.
• Сума, що компенсує шкоду, заподіяну каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я.
• Соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям та допомога на дітей.

Якщо ви побачили в розрахунковому листку утримання з однієї з таких виплат, це підстава звернутися до бухгалтера за поясненням, а у разі відмови — до Державної служби з питань праці або безпосередньо до суду. Практика показує, що помилки трапляються переважно через технічні збої в облікових програмах, і питання вдається вирішити на рівні підприємства.

Утримання за виконавчим листом: особливості примусового стягнення

Якщо приватний виконавець або державний виконавець відкрив провадження, роботодавець отримує постанову про стягнення частини зарплати. З цього моменту утримання стає обов’язковим: відмовитися відрахувати кошти працівник не може, а роботодавець не має права ігнорувати постанову. У разі невиконання на роботодавця накладається штраф і може бути відкрито кримінальне провадження.

За загальним правилом розмір стягнення за виконавчим документом не може перевищувати 50% нарахованої зарплати. Якщо працівник працює за сумісництвом, стягнення розподіляється пропорційно між усіма місцями роботи. Після припинення трудових відносин роботодавець протягом трьох днів повідомляє виконавця, і той вирішує, як стягувати борг далі: з нових доходів, з майна, з рахунків у банку.

Працівник має право оскаржити саму постанову, якщо вважає, що сума перевищує законні межі або стосується виплат, захищених від стягнення. Для цього потрібно звернутися до суду з адміністративним позовом протягом десяти днів з моменту, коли особа дізналася про порушення своїх прав. Судова практика в Україні переважно захищає боржників у випадках, коли роботодавець не врахував обов’язкові обмеження.

Утримання за ініціативою роботодавця: матеріальна відповідальність

Роботодавець може утримати з працівника суму завданої шкоди, але тільки за чітко визначених умов. По-перше, шкода має бути документально зафіксована: актом інвентаризації, висновком комісії, пояснювальною запискою самого працівника. По-друге, розмір утримання обмежений середнім місячним заробітком працівника, якщо інше не передбачено договором про повну матеріальну відповідальність.

На практиці це означає, що якщо ви випадково пошкодили обладнання вартістю 80 000 грн, а ваша зарплата — 25 000 грн, роботодавець не має права відняти 80 000 грн одразу. Він може утримати лише до 25 000 грн (середній місячний заробіток), а решту стягувати в судовому порядку. Деякі категорії працівників — касири, комірники, водії службових авто — підписують договір про повну матеріальну відповідальність, і для них обмеження за середнім заробітком не діє.

Важливо, що працівник має право оскаржити утримання в суді, якщо вважає його необґрунтованим. Найчастіше такі спори виграють позивачі, коли роботодавець не провів належного розслідування або не запросив письмове пояснення від працівника до видання наказу про утримання. Тому будь-якому працівникові, який отримав наказ про відрахування, варто спочатку запросити копії всіх підтверджуючих документів і перевірити дотримання процедури.

Утримання аліментів: окремий пріоритетний режим

Аліменти на неповнолітніх дітей стоять окремо від решти утримань, бо мають пріоритет задоволення. Стаття 128 КЗпП прямо вказує, що утримання аліментів проводиться навіть тоді, коли це перевищує загальні 20% від зарплати. На одну дитину стягують 25% нарахованої зарплати, на двох — 33%, на трьох і більше — 50%, а за наявності заборгованості — до 70%.

Багато хто плутає поняття «утримання із заробітної плати» з аліментами, хоча це лише один з видів утримань. Аліменти — це приватноправовий обов’язок утримувати дитину, який виконується через роботодавця, але ініціюється отримувачем. Роботодавець у цьому випадку виступає лише платіжним агентом: він зобов’язаний перерахувати кошти за реквізитами з виконавчого листа або нотаріального договору.

Якщо працівник змінює місце роботи, виконавець автоматично направляє постанову новому роботодавцю. Колишній роботодавець зобов’язаний протягом трьох робочих днів повернути виконавцю документи із зазначенням суми, яка вже була утримана. Це дозволяє уникнути ситуації, коли боржник «тікає» від аліментів, влаштовуючись у тіньовий сектор.

Як перевірити правильність утримання: покроковий алгоритм

Якщо ви підозрюєте, що з вашої зарплати утримали зайве, дійте за чітким планом. Почніть із запиту в бухгалтерію, потім перевірте документи, і лише після цього звертайтеся до контролюючих органів. Така послідовність економить час і допомагає вирішити спір ще на рівні підприємства.

Крок 1. Запитайте розрахунковий листок. За статтею 110 КЗпП роботодавець зобов’язаний інформувати працівника про нарахування, утримання та виплату зарплати. Без листка ви не зможете перевірити правильність розрахунку. Крок 2. Порівняйте суму утримання з дозволеною межею. Для цього достатньо знайти нараховану зарплату в листку та перемножити на дозволений відсоток за вашою підставою. Крок 3. Перевірте підставу. Якщо це аліменти — має бути виконавчий лист або нотаріальний договір. Якщо матеріальна шкода — наказ з підписом і обґрунтуванням. Крок 4. Зверніться до бухгалтера за поясненням, якщо знайшли розбіжності. Більшість помилок виправляються вже на цьому етапі. Крок 5. Якщо бухгалтерія відмовляє або ігнорує запит, напишіть скаргу до Державної служби з питань праці. Вони зобов’язані провести позапланову перевірку протягом 30 днів.

• Запит розрахункового листка — ваше законне право, а не примха.
• Перевірте, чи не утримано кошти з виплат, захищених від стягнення.
• Зберігайте копії всіх документів і листів у бухгалтерію.
• Для аліментів — окремо перевірте розмір за виконавчим листом, а не за словами.

Утримання в міжнародній практиці: чим відрізняється Україна від ЄС і США

У європейських країнах утримання із заробітної плати регулюються переважно на рівні національного законодавства, але межі досить близькі до українських. У Німеччині, наприклад, максимальне утримання за виконавчим документом становить близько 53% зарплати, але існує поняття «недоторканного мінімуму», який у 2024 році становить близько 1 410 євро на місяць. Це означає, що з частини зарплати нижче цього порога стягнення взагалі не проводяться.

У США ситуація суттєво відрізняється. Федеральний закон обмежує утримання за виконавчими документами до 25% нарахованої зарплати після вирахування обов’язкових податків, а в деяких штатах — ще менше. Водночас аліменти на дітей можуть стягуватися у значно більшому розмірі, аж до 60–65% доходу, якщо боржник має значну заборгованість. Це одна з причин, чому американські компанії ретельно перевіряють співробітників перед прийняттям на роботу.

В Україні базова модель ближча до європейської, але є важливі нюанси: відсутність єдиного «недоторканного мінімуму» на рівні закону (захист здійснюється через відсоткові обмеження), а також можливість стягнення одразу кількох виконавчих документів з однієї зарплати, що іноді призводить до ситуацій, коли працівник отримує на руки мінімальну суму. Євроінтеграційні процеси, швидше за все, сприятимуть поступовому запровадженню фіксованого недоторканного мінімуму, подібного до німецької моделі, але поки що це питання залишається в площині законопроєктів.

Типові помилки працівників і роботодавців

Найпоширеніша помилка працівників — мовчки погоджуватися з будь-яким утриманням, не запитуючи підстав. Багато хто думає, що оскаржити дії бухгалтерії складно, і просто чекає, поки ситуація вирішиться сама. Насправді запит розрахункового листка і письмове роз’яснення — це вже половина вирішення питання. Якщо ж роботодавець відмовляє у наданні документів, це пряме порушення трудового законодавства, яке карається штрафом.

Роботодавці, своєю чергою, часто припускаються помилки, коли утримують суму без письмового наказу або без отримання згоди працівника. Наприклад, якщо працівник не повернув зайво видану суму добровільно, роботодавець не може просто «відрахувати» її з наступної зарплати — потрібен або договір про добровільне повернення, або рішення суду. Будь-яке утримання без належної підстави може бути оскаржене і повернуте з компенсацією.

Ще одна типова ситуація — кілька виконавчих проваджень на одного працівника. За наявності, наприклад, аліментів і двох кредитних боргів роботодавець повинен чітко дотримуватися черговості: спочатку аліменти, потім борги, і в жодному разі не перевищувати 50% нарахованої зарплати. На практиці деякі бухгалтери, особливо у малих компаніях, допускають помилки саме в черговості, через що працівник недоотримує частину коштів або, навпаки, платить більше, ніж дозволяє закон.

Утримання під час воєнного стану: нюанси 2026–2026 років

Повномасштабне вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року суттєво вплинуло на ринок праці та виконавчі провадження. Уряд ухвалив низку рішень, які тимчасово обмежували або змінювали порядок утримань. Зокрема, на період воєнного стану було зупинено примусове виконання за окремими категоріями боргів, зокрема за споживчими кредитами, наданими до 24 лютого 2022 року. Це автоматично зменшило навантаження на зарплату багатьох боржників.

Аліменти на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди здоров’ю та заборгованості із зарплати, навпаки, продовжували стягуватися в повному обсязі. Це свідома позиція законодавця: захист найбільш вразливих категорій громадян залишається пріоритетом незалежно від воєнного стану. Деякі приватні виконавці на практиці тимчасово призупиняли провадження за кредитними боргами фізичних осіб, навіть коли формальної заборони не було, щоб не наражати боржників на додаткове фінансове навантаження.

Для працівників, які втратили роботу або перейшли на неповну зайнятість, це створило своєрідне «вікно можливостей» для перегляду виконавчих документів. Суд дозволяв зменшити розмір утримання, якщо боржник доводив погіршення матеріального становища, наявність утриманців або втрату доходу. У 2025 році, за даними Опендатабот, кількість виконавчих проваджень щодо фізичних осіб поступово відновлюється, тому варто заздалегідь переглянути свої фінансові зобов’язання та за потреби ініціювати перегляд розміру стягнення.

Часті запитання (FAQ)

Чи може роботодавець утримувати більше 50% зарплати?

За загальним правилом ні, але є винятки: аліменти на трьох і більше дітей можуть сягати 70%, а відбування покарання у вигляді виправних робіт — також до 70%. В усіх інших випадках перевищення 50% вважається порушенням і може бути оскаржене.

Які виплати повністю захищені від утримання?

Аліменти, які вже утримуються, допомога у зв’язку з народженням дитини, відшкодування шкоди здоров’ю, соціальна допомога малозабезпеченим, виплати по безробіттю, одноразова допомога у разі стихійного лиха. Повний перелік — у статті 73 Закону «Про виконавче провадження».

Чи можна домовитися з роботодавцем про добровільне утримання?

Так, у багатьох випадках працівник підписує заяву на добровільне утримання: наприклад, для сплати профспілкових внесків, страхування, позики від підприємства. Але заява має бути саме добровільною, без тиску, інакше її можна оскаржити.

Що робити, якщо з зарплати утримали без мого відома?

Запитайте в бухгалтерії підставу і копію виконавчого документа чи наказу. Якщо підстави немає або документів не надають, зверніться зі скаргою до Державної служби з питань праці або до суду. Зберігайте всі письмові звернення як доказ.

Чи утримуються аліменти з премій і відрядних?

Так, аліменти утримуються з усіх видів заробітку: окладу, премій, відрядних, надбавок, лікарняних і навіть вихідної допомоги при звільненні. Винятки становлять лише виплати, прямо перелічені в законі як такі, що не підлягають стягненню.

Скільки часу дається на оскарження утримання?

Для оскарження наказу роботодавця — один місяць з дня вручення. Для оскарження постанови виконавця — десять днів з моменту отримання. Якщо ви дізналися про порушення пізніше, можна подати позов у розумні строки, але краще не затягувати.

Чи впливає сума заборгованості на розмір утримання?

Для аліментів — так: при наявності заборгованості розмір стягнення може зрости до 70%. Для виконавчих листів за кредитами — ні, обмеження в 50% залишається незалежно від суми боргу, хоча сам борг продовжує рости за рахунок відсотків.

Чи можуть утримувати з мінімальної зарплати?

Так, але з дотриманням відсоткових обмежень. З мінімальної зарплати (у 2024 році — 8 000 грн) максимальне утримання 20% — це 1 600 грн, 50% — 4 000 грн. Роботодавець не має права залишити працівника з сумою, меншою за встановлені межі.

Як часто можуть утримувати за одним виконавчим листом?

Утримання проводиться при кожній виплаті заробітної плати, тобто зазвичай двічі на місяць (аванс і основна частина). Деякі підприємства платять один раз на місяць — тоді утримання відбувається одноразово в повному обсязі з місячної суми.

Підсумок і практичні поради

Утримання із заробітної плати — це не свавілля бухгалтера, а чітко регламентована законом процедура з власними межами, підставами і черговістю. Працівник має знати три ключові числа: 20%, 50% і 70% — це пороги загальних, виконавчих і спеціальних стягнень. Якщо в розрахунковому листку ви бачите суму, яка перевищує ці межі, це привід розбиратися.

Порада на кожен день: зберігайте всі розрахункові листки, хоча б у вигляді скріншотів. Раз на квартал переглядайте, чи немає дублювання утримань, чи не змінилися реквізити для аліментів, чи не накопичилася заборгованість, яку варто реструктуризувати. Це займає десять хвилин, але економить години на розв’язання спорів у майбутньому. Якщо ж у вас залишилися сумніви щодо конкретної ситуації, варто звернутися до юриста з трудового права або до Державної служби з питань праці — вони зобов’язані відповісти на звернення громадян у встановлені законом строки.

Читайте також: